Расчет среднего заработка для определения размера пособия по безработице

Социальная поддержка граждан, признанных безработными, осуществляется в виде установления и выплаты пособия по безработице.

Пособие по безработице гражданам, уволенным в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, с военной службы по призыву в связи с истечением ее срока и состоявшим до увольнения в связи с призывом на военную службу в трудовых (служебных) отношениях не менее 26 недель, начисляется в процентном отношении к среднему заработку, исчисленному за последние три месяца по последнему месту работы (службы), предшествовавшему призыву на военную службу.

Расчет среднего заработка для службы занятости необходимо производить в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 N 62 (далее - Порядок N 62).

Отметим нюансы расчета среднего заработка в этом случае:

1. Средний заработок работника исчисляется за последние три календарных месяца (с 1-го числа по 1-е число), предшествующие месяцу увольнения.

2. При расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат.

3. Из расчетного периода должны исключаться дни, а также выплаченные за эти дни суммы, когда:
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;
- работнику предоставлялись дни отдыха (отгулы) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работы и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.

4. Если расчетный период полностью состоит из исключаемых дней, то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (п. 5 Порядка N 62).

5. Если сотрудник в течение расчетного периода и до него не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные сотрудником дни в месяце увольнения.

6. Средний заработок рассчитывается с учетом премий в зависимости от вида премии (ежемесячная, квартальная или годовая):
- ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Если работнику за один месяц начислены две премии за один показатель, для расчета надо взять ту премию, сумма которой больше;
- премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
- вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Обратите внимание! В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Порядка N 62, премии и вознаграждения рассчитываются пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

7. При повышении в организации тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) средний заработок работников увеличивается:
- если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, увеличиваются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода;
- если повышение произошло после расчетного периода до дня увольнения, увеличивается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
- если повышение произошло после увольнения работника, средний заработок не увеличивается.

8. При повышении в организации надбавок (за квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, особые условия государственной службы) порядок действий таков:
- если повышение произошло в расчетный период, надбавки, начисленные за предшествующий повышению период времени, увеличиваются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления указанной надбавки, установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на надбавки каждого из месяцев расчетного периода;
- если повышение произошло после увольнения работника, указанные надбавки, включенные в средний заработок, не увеличиваются.

Для определения среднего заработка необходимо использовать средний дневной заработок, который исчисляется по формуле:

Сумма заработной платы,
Средний фактически начисленной за расчетный период
дневной = -----------------------------------------------------.
заработок Количество фактически отработанных в этот период дней

Средний Средний Среднемесячное число рабочих дней в расчетном
заработок = дневной x периоде (в зависимости от установленной в .
заработок организации продолжительности рабочей недели

К сведению. При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетном периоде.

ПРИМЕР 1.

Сотрудник уволился 09.04.2018. Его заработная плата за расчетный период (с 01.01.2018 по 31.03.2018) составила 104 000 руб. Расчетный период отработан полностью. Сотруднику установлена 40-часовая рабочая неделя (5 рабочих дней). Рассчитаем его средний заработок в целях составления справки для службы занятости.

Количество фактически отработанных дней за расчетный период - 56 (17 + 19 + 20), где 17, 19 и 20 - количество рабочих дней согласно производственному календарю за январь, февраль и март 2018 года соответственно.
Средний дневной заработок работника будет равен 1 857,14 руб. (104 000 руб. / 56 раб. дн.).
Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде - 18,67 (56 раб. дн. / 3 мес.).
Средний заработок составит 34 672,80 руб. (1 857,14 руб. x 18,67 раб. дн.).

Для определения среднего заработка при суммированном учете рабочего времени необходимо использовать средний часовой заработок, который исчисляется по формуле:

Сумма заработной платы,
Средний фактически начисленной за расчетный период
часовой = -------------------------------------------------------.
заработок Количество часов, фактически отработанных в этот период

Средний Средний Среднемесячное количество рабочих часов в
заработок = часовой x расчетном периоде в зависимости от .
заработок установленной в организации продолжительности
рабочей недели

ПРИМЕР 2.

Сотрудник был уволен 09.04.2018. Расчетный период (с 01.01.2018 по 31.03.2018) отработан полностью. В расчетный период работнику был установлен суммированный учет рабочего времени. Количество рабочих часов по графику 40-часовой рабочей недели в соответствии с производственным календарем за 2018 год следующее:

- в январе - 136, отработано 136 часов, заработная плата - 30 000 руб.;
- в феврале - 151, отработано 158 часов, заработная плата - 31 400 руб.;
- в марте - 159, отработано 168 часов, заработная плата - 31 700 руб.
Рассчитаем средний заработок работника в целях составления справки для службы занятости.

Итак, вначале определим средний часовой заработок. Он будет равен 201,51 руб. ((30 000 + 31 400 + 31 700) руб. / (136 + 158 + 168) ч). Средний заработок работника составит 29 957,82 руб. (201,51 руб. x (136 + 151 + 159) ч / 3 мес.).

ВАЖНО!
В службу занятости предоставляется ОРИГИНАЛ Справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы.

Все вопросы по расчету средней заработной платы, Вы можете обсудить в бухгалтерии Центра занятости:
каб. 201, тел. 57-62-12, каб. 202, тел. 57-62-11,
каб. 218, тел. 57-62-08.

Форму бланка Справки о среднем заработке Вы можете получить в ЦЗН – у администратора на 1-м этаже или в информационном зале (каб. 211),
а так же на сайте www.czn-nk.ru в разделе
«Бланки заявлений на оказание услуг» скачать бланк

Адрес Центра занятости населения:
г. Новокузнецк, ул. Спартака,7